Sau khi nghe đại diện các đơn vị báo cáo và trực tiếp kiểm tra, khảo sát công tác chuẩn bị bảo đảm an ninh, y tế tại khu vực Trung tâm Hội nghị quốc tế, Thứ trưởng Bùi Văn Nam ghi nhận, đánh giá cao và biểu dương các cơ quan, đơn vị thành viên của Tiểu ban đã nỗ lực, cố gắng chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng, sẵn sàng bảo đảm an ninh, an toàn cho Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 37 và các hội nghị cấp cao liên quan; yêu cầu từng cơ quan, đơn vị, từng cán bộ, chiến sĩ quán triệt sâu sắc và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các nhiệm vụ đã được phân công, nêu cao tinh thần cảnh giác, nỗ lực khắc phục khó khăn, quyết tâm cao nhất bảo đảm tuyệt đối an ninh, an toàn các hội nghị, không để bị động, bất ngờ, không để xảy ra bất cứ sai sót nào dù là nhỏ nhất.
Thứ trưởng Bùi Văn Nam đề nghị các cơ quan, đơn vị là thành viên của Tiểu ban phải thường xuyên cập nhật, nắm chắc thông tin, tình hình, kiểm tra, đánh giá rà soát, kịp thời bổ sung các kế hoạch, phương án, đồng thời phân công cụ thể trách nhiệm đối với từng đơn vị, cá nhân trong việc phát hiện, ứng phó, xử lý, giải quyết các tình huống có thể phát sinh. Các tiểu ban, các đơn vị liên quan thường xuyên trao đổi thông tin, tình hình để phối hợp bảo đảm an ninh, y tế kịp thời, chu đáo; đồng thời, phối hợp bảo đảm hoạt động thuận lợi của các cơ quan thông tấn, báo chí, phóng viên tác nghiệp, đưa tin về các hội nghị theo đúng quy định…
Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 37 và các hội nghị cấp cao liên quan sẽ diễn ra tại Hà Nội theo hình thức trực tuyến từ ngày 12 – 15.11. Đây là sự kiện chính trị, đối ngoại quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa đặc biệt, khép lại Năm Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam. Sự thành công của các hội nghị cấp cao lần này sẽ là dấu ấn nổi bật, góp phần quan trọng nâng cao uy tín, vị thế của Việt Nam trong khu vực và trên thế giới, đồng thời góp phần chuẩn bị tốt cho Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XIII sắp tới. Do vậy, yêu cầu, nhiệm vụ bảo đảm tuyệt đối an ninh, an toàn các hội nghị này phải xác định ở mức độ cao nhất.