Theo đó, Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật (hệ thống).

Hệ thống là nền tảng số quản lý thống nhất, toàn bộ hoạt động xây dựng VBQPPL, bao gồm việc xây dựng, triển khai Định hướng lập pháp nhiệm kỳ Quốc hội, Chương trình lập pháp hằng năm, thực hiện quy trình và kết quả xây dựng từng văn bản quy phạm pháp luật.

Theo Quy chế, hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng VBQPPL có chức năng số hóa toàn bộ quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Theo dõi, đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện các nhiệm vụ trong quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Lưu trữ, chia sẻ, khai thác thông tin, hồ sơ chính sách, hồ sơ dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (sau đây gọi là hồ sơ dự án) của từng giai đoạn trong quy trình xây dựng VBQPPL.

Tổng hợp, báo cáo về tình hình, kết quả xây dựng VBQPPL trong phạm vi hệ thống.

Về nguyên tắc quản lý, vận hành và khai thác hệ thống, hệ thống được quản lý và vận hành tập trung, thống nhất nhằm phục vụ công tác theo dõi, quản lý, báo cáo, thống kê về tình hình xây dựng VBQPPL.

Việc quản lý, vận hành và khai thác hệ thống phải tuân thủ quy định của Quy chế này, quy định pháp luật về an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Thông tin về hồ sơ dự án trên hệ thống phải được thực hiện cập nhật kịp thời, đúng tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo quy trình xây dựng, ban hành VBQPPL.

Cơ quan, đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm về tính kịp thời, đầy đủ, chính xác của thông tin, tài liệu, hồ sơ dự án do mình đăng tải trên hệ thống.

Việc đăng tải, quản lý, khai thác thông tin, hồ sơ dự án trên hệ thống phải tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật có liên quan; không đăng tải thông tin, các tài liệu của hồ sơ dự án thuộc phạm vi bí mật nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Cũng theo Quy chế, thông tin, tài liệu, hồ sơ dự án được cập nhật trên hệ thống phải bảo đảm đầy đủ, rõ ràng, chính xác và thống nhất với các thông tin, tài liệu, hồ sơ dự án theo quy định của pháp luật về ban hành VBQPPL; đúng tình trạng xử lý của tài liệu, hồ sơ dự án trong từng giai đoạn của quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Tài liệu, hồ sơ dự án được cập nhật trên hệ thống phải bảo đảm định dạng kỹ thuật, khả năng khai thác, sử dụng và kết nối, chia sẻ dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống và đáp ứng một trong các điều kiện sau: 

Thứ nhất, tài liệu, hồ sơ dự án đăng tải trên hệ thống phải là bản quét (scan) hoặc bản chụp từ bản giấy đã được ký, đóng dấu theo quy định; bản có chữ ký số đối với tài liệu, hồ sơ dự án là văn bản điện tử.

Thứ hai, tài liệu khác không thuộc các trường hợp quy định nêu trên, cơ quan, đơn vị, cá nhân đăng tải chịu trách nhiệm đối với nội dung tài liệu.