Việc tổ chức nhiều kỳ họp để quyết định theo thẩm quyền của HĐND và nâng cao chất lượng các kỳ họp HĐND đáp ứng yêu cầu vừa bảo đảm về trình tự, thủ tục, thời gian theo các quy định của pháp luật; vừa thực hiện trong điều kiện chuyển đổi số mạnh mẽ, trong khi năng lực tiếp cận của đại biểu HĐND huyện không đồng đều, đặt ra yêu cầu cần đổi mới, nâng cao chất lượng kỳ họp đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ.

Sử dụng hiệu quả mạng xã hội tuyên truyền đến cử tri

Theo dõi sát các hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; hoạt động của Thường trực, các Ban HĐND thành phố Hải Phòng, HĐND huyện Vĩnh Bảo rất tâm đắc tinh thần “chuẩn bị từ sớm, từ xa” chủ động trong công tác chuẩn bị tổ chức các kỳ họp HĐND. Vì vậy, trong xây dựng kế hoạch kỳ họp, Thường trực HĐND huyện luôn chủ động bám sát sự chỉ đạo của thành phố, của Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy và tình hình thực tiễn của huyện, bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật, sự thống nhất giữa Thường trực HĐND với UBND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện. Ngoài trách nhiệm của Thường trực, các Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND huyện, Thường trực HĐND huyện yêu cầu UBND huyện chỉ đạo các cơ quan chuyên môn rà soát, nghiên cứu, tham mưu kỹ lưỡng các nội dung đề xuất trình kỳ họp theo quy định của pháp luật.

Thường trực HĐND huyện phân công rõ ràng, cụ thể công việc và phối hợp chặt chẽ trong chuẩn bị các nội dung, chương trình kỳ họp HĐND huyện. Thực hiện đúng quy trình và nâng cao chất lượng soạn thảo các văn bản trình tại kỳ họp bảo đảm đúng thời gian quy định, kịp thời gửi cho đại biểu nghiên cứu trước, chuẩn bị ý kiến phát biểu thảo luận và tạo thuận lợi cho các Ban HĐND trong công tác thẩm tra. Chỉ đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện trong tham mưu, chuẩn bị tài liệu, văn bản kịp thời, có chất lượng; rà soát kỹ lưỡng, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ kỳ họp, tránh để xảy ra sai sót.

Cùng với đó, hoạt động TXCT trước kỳ họp được tuyên truyền thông tin kịp thời, đa dạng hình thức, sử dụng hiệu quả mạng xã hội để tuyên truyền đến Nhân dân và cử tri biết về thời gian, địa điểm, hình thức tiếp nhận các ý kiến, kiến nghị của cử tri. Bảo đảm tiếp thu đầy đủ các ý kiến, kiến nghị của cử tri, tổng hợp và đề nghị các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trả lời theo quy định.

Trên cơ sở nội dung từng kỳ họp, Thường trực HĐND huyện Vĩnh Bảo chỉ đạo, phân công nhiệm vụ thẩm tra của các Ban HĐND huyện vừa bảo đảm đúng quy định của Luật, vừa sát thực tiễn, hài hòa nhiệm vụ, đề cao trách nhiệm của các Ban trong thẩm tra nội dung trình kỳ họp. Các Ban HĐND huyện đã nghiên cứu đổi mới, nâng cao chất lượng công tác thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp; bên cạnh thẩm tra hồ sơ trên hội nghị, còn đi khảo sát thực tế một số nội dung chưa rõ để bảo đảm tính khách quan, tính khả thi và phù hợp với điều kiện, tình hình thực tiễn. Báo cáo thẩm tra của các Ban của HĐND huyện đã có tính phản biện cao, gợi mở nhiều vấn đề để đại biểu thảo luận. Tăng cường giám sát việc triển khai thực hiện nghị quyết HĐND sau khi đã được thông qua tại các kỳ họp.

Tăng tranh luận, phản biện

Công tác điều hành của chủ toạ kỳ họp linh hoạt, bảo đảm phát huy dân chủ, trí tuệ, tinh thần, trách nhiệm của đại biểu đối với các dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án. Rút ngắn thời gian trình bày các văn bản tại kỳ họp; các cơ quan trình và cơ quan thẩm tra, ngoài  chuẩn bị báo cáo đầy đủ gửi trước tại phòng họp số để đại biểu nghiên cứu, phải có báo cáo tóm tắt để trình bày tại kỳ họp và thời gian trình bày không quá thời gian quy định. Nhờ ứng dụng kỳ họp số, chủ tọa kiểm soát được việc nghiên cứu tài liệu của từng đại biểu, đôn đốc, nhắc nhở đại biểu trong nghiên cứu các hồ sơ tài liệu kỳ họp. Hoạt động chất vấn có nhiều đổi mới, tăng tranh luận, phản biện để làm rõ thêm những tồn tại, vướng mắc, làm rõ trách nhiệm và các giải pháp thực hiện. Thực hiện tốt việc “hỏi ngắn, đáp gọn” giữa đại biểu và người trả lời chất vấn; đăng ký hoạt động chất vấn thảo luận trong phòng họp số bước đầu đã có hiệu quả tốt.

Thường trực HĐND huyện Vĩnh Bảo chỉ đạo triển khai tất cả các tài liệu gửi tại kỳ họp đến đại biểu HĐND huyện, đại biểu khách mời trên phòng họp số và thông qua quét mã QR để khai thác tài liệu. Yêu cầu các đại biểu HĐND huyện đăng ký thảo luận, chất vấn, biểu quyết trên phòng họp số. Công tác chuẩn bị các điều kiện bảo đảm cho các kỳ họp HĐND huyện phải được thực hiện chu đáo, ngày càng chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu, tính chất của mỗi kỳ họp.