Nơi làm việc của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Ba Đồn.
Cụ thể, ông Nguyễn Văn T. (trú tại phường Quảng Thuận, thị xã Ba Đồn) cho biết, ông nộp hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Bộ phận một của cửa thị xã Ba Đồn. Khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên tại Bộ phận một cửa có hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hồ sơ “đề nghị chỉnh theo hiện trạng sử dụng đất…”. Sau hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn, ngày 09/8/2023, ông T. đến nộp được chuyên viên xem xét kiểm tra số lượng, thành phần hồ sơ đúng, đủ theo quy định, viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ngày 07/9/2023. Đến nay đã hơn 3 tháng, ông T. mất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi nhận kết quả nhưng Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Ba Đồn vẫn chưa trả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho ông T.
Sau hơn 3 tháng, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Ba Đồn lại một lần nữa có Công văn số 492/CNVPĐK ngày 15/11/2023 “đề nghị UBND phường và chủ sử dụng đất làm rõ đường giao thông phía Tây Bắc… xác nhận và chịu trách nhiệm về nội dung…”.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trước đó, sau hơn một tháng tiếp nhận hồ sơ, ngày 21/9/2023, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Ba Đồn đã có Công văn số 359 “đề nghị UBND phường làm rõ cơ sở nào để xác định diện tích thửa đất giảm 53m2 so với giấy chứng nhận đã cấp”. UBND phường Quảng Thuận đã có Công văn trả số 875 trả lời rằng “diện tích thửa đất giảm 53m2 đất trồng cây hàng năm theo kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất”.
Theo tài liệu hồ sơ trên, căn cứ Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 06/5/2021 của UBND tỉnh Quảng Bình quy định về thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận (đối với trường hợp ranh giới thửa đất đang sử dụng thực tế không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy chứng nhận).
Luật sư Hồ Lý Hải, Trưởng Văn phòng luật sư Hồ Lý Hải, Đoàn luật sư tỉnh Quảng Bình cho rằng: Việc tiếp nhận hồ sơ, viết giấy hẹn trả kết quả ngày 09/8/2023 của công chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại Bộ phận một cửa đối với hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận của ông T. được xem là hợp lệ, số lượng thành phần hồ sơ đúng, đủ theo quy định để giải quyết. Trường hợp trong giải quyết phát hiện hồ sơ không đúng với thực tế, không hợp lệ thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phải trả lại cho người dân theo đúng quy định về nguyên tắc tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả. Việc chậm giải quyết hồ sơ của người dân nhiều tháng như vậy là trái quy định.
Công văn số 492 ngày 15/11/2023 của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
| Điểm e khoản 2 Điều 32 Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2021 của UBND tỉnh Quảng Bình
Điều 32. Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận (đối với trường hợp ranh giới thửa đất đang sử dụng thực tế không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có Giấy chứng nhận) e) Tổng thời gian giải quyết là không quá 07 ngày; không tính thời gian phải đo đạc địa chính thửa đất (nếu có); không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ bước đầu của cấp xã và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nếu có). |
theo ĐẠI XUÂN- Tạp chí luật sư VN