Thực hiện Nghị quyết 74-NQ/CP của Chính phủ và các đề án sắp xếp đơn vị hành chính, ngày 09/7/2025 UBND tỉnh Tây Ninh đã ban hành Quyết định số 412/QĐ-UBND thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đăng ký đất đai Tây Ninh và Long An. Tiếp đó, ngày 14/7/2025 ban hành Quyết định số 607/QĐ-UBND quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai.
Sau hợp nhất, Văn phòng Đăng ký đất đai có cơ cấu tổ chức gồm 01 Giám đốc, 05 Phó Giám đốc, 04 phòng chuyên môn và 24 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc. Tổng số nhân sự gần 900 người, bao gồm 512 viên chức và 388 hợp đồng lao động. Hiện đơn vị có hai trụ sở làm việc bao gồm trụ sở chính tại số 137, quốc lộ 1, phường Long An) và cơ sở 2 tại số 606, đường 30/4, phường Tân Ninh; đồng thời duy trì hoạt động của 24 Chi nhánh khu vực, tạo điều kiện thuận lợi để người dân thực hiện các giao dịch về đất đai.
Ngay sau khi thành lập, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh đã kiện toàn tổ chức, ban hành các quy chế làm việc, nội quy cơ quan, quy chế chi tiêu nội bộ; đồng thời phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo và bổ nhiệm viên chức quản lý tại các phòng chuyên môn, chi nhánh khu vực. Trong đó, 88 trường hợp viên chức quản lý đã được bổ nhiệm, bảo đảm bộ máy nhanh chóng đi vào vận hành ổn định. Song song đó, công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ vẫn được duy trì liên tục, không để xảy ra gián đoạn, tạo sự an tâm cho người dân và doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi. Kết quả bước đầu cho thấy Văn phòng Đăng ký đất đai đã nhanh chóng ổn định tổ chức và bảo đảm hoạt động thông suốt.
Cùng với đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tập trung triển khai cải cách hành chính, xây dựng danh mục và quy trình nội bộ giải quyết thủ tục đất đai theo hướng rút gọn, minh bạch.
Ngày 31/7/2025, Văn phòng Đăng ký đất đai ban hành Quyết định số 138/QĐ-VPĐKĐĐ quy chế phối hợp luân chuyển, giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký biên pháp bảo đảm và lĩnh vực đất đai theo phương thức không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi tỉnh Tây Ninh.
- Ngày 12/8/2025, UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Quyết định số 2430/QĐ-UBND ngày 12/8/2025 về việc phê duyệt danh mục và quy trình nội bộ giải quyết nhóm thủ tục hành chính thực hiện thí điểm tiếp nhận, giải quyết đồng thời nhiều thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Tây Ninh.
Văn phòng Đăng ký đất đai triển khai thực hiện áp dụng hình thức tiếp nhận và xử lý đồng thời nhiều thủ tục trong cùng một lần nộp hồ sơ, giải quyết hồ sơ phi địa giới, góp phần giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí.
Sau hơn 02 tháng hoạt động, Văn phòng Đăng ký đất đai đã tiếp nhận 98.345 hồ sơ từ cá nhân và tổ chức; trong đó, gần 58.053 hồ sơ đã được giải quyết đúng và trước hạn, số còn lại đang xử lý theo tiến độ.
Về công tác chỉnh lý, biên tập bản đồ địa chính theo đơn vị hành chính mới, đã hoàn thành 60 xã thuộc Long An trước đây, đang triển khai cho 36 xã thuộc Tây Ninh trước đây. Bên cạnh đó, công tác quản lý phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - một khâu quan trọng trong công tác đất đai - được thực hiện tập trung, chặt chẽ nhưng linh hoạt. Trong thời gian qua, tổng số 72.640 phôi Giấy chứng nhận đã được cấp phát kịp thời cho các chi nhánh, phòng kinh tế xã, phường, góp phần đảm bảo tiến độ cấp giấy chứng nhận cho người dân.
Hiện nay, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai đang sử dụng 02 phần mềm quản lý đất đai, trong đó 15 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Long An cũ vẫn đang tiếp tục sử dụng phần mềm VBDLIS, 09 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh cũ vẫn sử dụng phần VNPT-iLIS.
Sau khi hợp nhất, CSDL đất đai tỉnh Tây Ninh trên cả 2 phần mềm có hơn 2,5 triệu thửa đất, có đầy đủ dữ liệu thuộc tính và không gian, hơn 4,4 triệu túi hồ sơ quét. CSDL đất đai được vận hành tập trung, đồng bộ cho tất cả 96 xã, phường trên địa bàn tỉnh. Tất cả các biến động về đất đai đã được cập nhật thường xuyên, liên tục, đảm bảo nguyên tắc CSDL phải được cập nhật hoàn chỉnh trước khi trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Việc quản lý đất đai đang phải vận hành song song hai hệ thống phần mềm khác nhau, dẫn đến vướng mắc trong xử lý hồ sơ “phi địa giới” và cần thêm thời gian để hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu. Công tác xác định nghĩa vụ tài chính tại một số cơ sở vẫn phụ thuộc nhiều vào khâu luân chuyển hồ sơ giấy, ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết. Bên cạnh đó, một số quy định pháp lý mới liên quan đến thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chưa được thống nhất với Luật Đất đai năm 2024, gây khó khăn, lúng túng cho các Chi nhánh trong quá trình thực hiện.
Để khắc phục những tồn tại, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy chế và cơ chế phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan; đồng thời đẩy nhanh lộ trình chuyển đổi, tích hợp dữ liệu trên một phần mềm quản lý đất đai thống nhất; Văn phòng Đăng ký đất đai thành lập 05 Tổ hỗ trợ kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai tại các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực. Công tác cải cách thủ tục hành chính tiếp tục được chú trọng, với mục tiêu rút ngắn 20% thời gian giải quyết so với trước đây, góp phần nâng cao mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân. Bên cạnh đó, đơn vị cũng kiến nghị UBND tỉnh sớm bố trí trụ sở cho các chi nhánh còn thiếu, đồng thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc về phí, lệ phí nhằm khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến. Đây là giải pháp quan trọng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, giảm tải áp lực cho bộ máy hành chính và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.
Trong thời gian tới, với sự quan tâm chỉ đạo của UBND tỉnh và Sở Nông nghiệp và Môi trường, cùng với tinh thần đoàn kết, nỗ lực của tập thể viên chức và người lao động, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh sẽ tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng phục vụ, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện đại hoá công tác quản lý đất đai trên địa bàn tỉnh.