Theo Điều 4 Quy chế ban hành kèm Quyết định số 846/QĐ-BXD, Văn phòng Bộ Xây dựng là đầu mối tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại và thu hồi Thẻ thanh tra, kiểm tra tính đầy đủ, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị hoàn thiện hồ sơ và tổng hợp danh sách các trường hợp đủ điều kiện để trình Bộ trưởng xem xét, quyết định cấp Thẻ.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Hồ sơ đề nghị cấp mới hoặc cấp đổi Thẻ bao gồm:
- Văn bản đề nghị;
- Danh sách theo mẫu;
- Quyết định xếp/bổ nhiệm vào ngạch Thanh tra viên;
- Ảnh chân dung và Thẻ thanh tra cũ (nếu có).
Hồ sơ cấp lại Thẻ gồm:
- Đơn đề nghị;
- Văn bản đề nghị;
- Danh sách theo mẫu;
- Hai ảnh chân dung.
Cũng theo Điều 7 Quy chế, quy trình cấp Thẻ được thực hiện qua hệ thống quản lý văn bản của Bộ hoặc gửi qua đường bưu điện, bảo đảm thời hạn xem xét và cấp Thẻ không quá 30 ngày kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 07/2025/TT-TTCP. Thẻ thanh tra khi phát hành sẽ được gán mã số bao gồm mã cơ quan (chữ in hoa) và số thứ tự 4 chữ số bắt đầu từ 0001.
Về việc thu hồi Thẻ thanh tra, theo Điều 8 Quy chế có nêu rõ, việc thu hồi Thẻ được thực hiện khi thanh tra viên nghỉ hưu, miễn nhiệm hoặc vi phạm quy định sử dụng Thẻ. Thanh tra viên có trách nhiệm nộp lại Thẻ; Chánh Thanh tra Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam, Chánh Thanh tra Cục Hàng không Việt Nam thực hiện thu hồi, cắt góc Thẻ, lập danh sách và báo cáo về Cục trưởng, sau đó Văn phòng Bộ tổng hợp và trình Bộ trưởng ban hành quyết định thu hồi.
Điều 9 Quy chế cũng quy định việc quản lý, lưu trữ hồ sơ cấp, thu hồi Thẻ phải được ghi chép đầy đủ, có sự kiểm tra thường xuyên để đảm bảo Thẻ chỉ sử dụng đúng mục đích và đúng pháp luật.
Ngoài ra, tại Điều 6 Quy chế cũng nhấn mạnh trách nhiệm của thanh tra viên trong việc sử dụng, bảo quản Thẻ, kịp thời báo cáo khi Thẻ bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin; nộp lại Thẻ khi bị thu hồi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý Thẻ.
Đồng thời, các cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp thanh tra viên phải theo dõi, kiểm tra việc sử dụng Thẻ tại đơn vị mình và báo cáo kịp thời các trường hợp cần xử lý.